Office - Vytvoření schůzky v kalendáři skupiny v Outlooku 2016
Známe to všichni, ve firmě potřebujeme mít k dispozici nejnovjěší informace. Někde k tomu využívají sociální sítě a jinde si plánují porady. Žádná porada se však neuskuteční, pokud na ni nikdo nedorazí. Tomu se můžete vyhnout. A to velice jednoduše, díky vytvoření schůzky v kalendáři skupiny v Outlooku 2016.
Kalendář skupiny je pomocník, který Vám usnadní sledování všechn událostí danné skupiny. A to pohodlně a na jednom místě. Kalendář zároveň vidí všichni členové skupiny a kdokoli z nich může vytvořit a aktualizovat události. Díky tomu se plán snadněji udržuje aktuální. Členi takové skupiny se mohou přihlásit k odběru e-mailových pozvánek na schůzky. Na Vás už tedy zůstává jen to "Naplánování schůzky v kalendáři skupiny". Tak se na to pojďme podívat!
1) Otevřete si Outlook 2016
2) Na levé straně navigace vyberte skupinu.
3) Na pásu karet vyberte Kalendář
4) Vyberte "Nová schůzka". Uvidíte zde také pojem "Skypová schůzka". O té si přečtete více v našem článku "Vysílání schůzky".
5) Uvidíte, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu. Zadejte předmět, místo a čas začátku a konce schůzky.
6) Do oblasti schůzky napište její program. Pokud nastavujete skypovou schůzku, neměňte žádné informace o online schůzce.
7) Na pásu karet klikněte na Pomocník pro plánování, abyste pro schůzku zvolili nejlepší možný čas.
8) Až skončíte, zvolte Odeslat.
9) Schůzka se zobrazí v kalendáři skupiny i v hlavním kalendáři aplikace Outlook každého ze členů.
Přečtěte si i další články o Microsoft Office!
Jak zjistit, zda prodloužení platnosti předplatného Office 365 pro domácnosti proběhlo správně?
Office 365 - nevíte jakou verzi Office vybrat - 32bit nebo 64bit?
Office 365-Skype pro firmy a vysílání schůzky
Office 365 Business - Nevíte, kde se přihlásit?
Office - Objevte aplikaci OneNote
Office - Porovnání dokumentů ve Wordu
Office - Pořádek v poštovní schránce
Office 365 - Zjištění stavu prodloužení platnosti licence
Windows - Jak vytvořit záznam postupu - zachytit kroky ve Windows?
Windows - Znáte nejznámější klávesové zkratky?