Program umí odhalit bezohledného partnera!
Pracujete-li v kanceláři, velmi pravděpodobně jste se ocitli v situaci, kdy jste dostali kopii důležitého dokumentu (např. podepsané smlouvy) a potřebovali se ujistit, zda jeho text se přesně shoduje s textem, který byl odsouhlasen. Co jste udělali? V případě důležitého dokumentu jste si vyhradili dostatek času, odsunuli ostatní úkoly přinejmenším o půl hodiny (pokud jste měli štěstí a smlouva byla poměrně krátká) a pečlivě, řádek po řádku pročetli podepsanou kopii i odsouhlasený text a hledali rozdíly. V každém případě šlo o časově náročnou, únavnou a rozhodně nikoli příliš vzrušující práci.
Co je však také důležité: procházeli jste sice oba texty tam a zpět, aby bylo jisté, že jsou stejné, ale mohli jste si být zcela jistí, že vám vůbec nic neuniklo?
Veškeré tyto problémy by nemusely nastat, kdybyste měli počítačový program, který by texty dokázal porovnat a ukázal vám rozdíly mezi nimi. A přesně takovým nástrojem je FineReader 14 Corporate. Jeho nová funkce "Porovnávání dokumentů" dokáže najít všechny rozdíly mezi dvěma kopiemi dokumentů. Ato bez ohledu na to, o jaké typy dokumentů jde:
- soubory MS Word
- jakákoli PDF
- dokonce i naskenované obrázky
To znamená, že dokonce i když máte dvě tištěné kopie dokumentu, FineReader 14 je porovná během několika okamžiků, a nikoli během několika hodin.
Podívejte se na video představující tuto funkci:
FineReader 14 ignoruje nedůležité změny a rozdíly ve formátování (rozložení, formátování, mezery apod.). Zvýrazněny jsou jen takové změny, které významně ovlivňují obsah. Díky tomu se můžete zaměřit na změny, které hrají důležitou roli, a tak ušetřit ještě více času.
Rozdíly jsou zvýrazněny v porovnávaných dokumentech a také uvedeny v samostatném hlášení rozdílů, aby je bylo možno snadno analyzovat. V hlášení přehledně uvidíte, co bylo odstraněno a/nebo přidáno. Toto hlášení můžete navíc uložit jako soubor a sdílet ho s kolegy.
FineReader 14 v kostce
Díky spojení výkonné technologie OCR a technologií pro převod dokumentů se základními funkcemi PDF nabízí FineReader ucelené řešení pro práci s PDF a naskenovanými tištěnými dokumenty – a navíc funkci snadného porovnávání dokumentů a hledání rozdílů mezi digitálními a naskenovanými kopiemi.
S aplikací ABBYY FineReader 14 můžete:
• provádět každodenní úkoly při práci s PDF snadno a rychle bez ohledu na to, jak bylo PDF vytvořeno;
• šetřit čas díky eliminaci přepisování a přeformátování, což umožňuje výkonné řešení OCR a technologie pro převod dokumentů společnosti ABBYY;
• využívat výhody uceleného jednotného řešení provádění vysoce kvalitních převodů dokumentů, práce s PDF a porovnávání dokumentů. Ale pozor! Porovnávání dokumentů je i dispozici ve verzích ABBYY FineReader 14 Corporate a Enterprise a není součástí standardní (Standard) verze produktu.
Posledné pridané
-
6 minuta čítanie
Hrozby pro Android: Útočníci maskují malware k nepoznání, v září zneužívali hry nebo titulky k filmům
Adware Andreed zůstává nejčastějším škodlivým kódem pro platformu Android v České republice. Nadále se šíří především prostřednictvím mobilních…
-
3 minuta čítanie
Moderní antivirová řešení pro firmy myslí na bezpečnost i úspěšnou digitalizaci
Digitální transformace je pro stále větší počet firem aktuálním tématem. Spolu s ní se ale objevují i otázky kolem kybernetických hrozeb, kterým…