Vstupte do budoucnosti ve zpracování dat!
Papíry na pravo, papíry na levo, papíry všude! Přesně takovým peklem si dnes a denně prochází nespočet zaměstnanců. Ti pracují s ohromným množstvím tištěných dokumentů, které je nutné zpracovat, naskenovat a uložit do ERP systému společnosti. Věděli jste ale, že přepis 1 stránky může zabrat AŽ 15 minut? A co teprv, když je těch stran víc? To je spousta času, který mohl zaměstnanec věnovat další činnosti. Pomožte svým zaměstnancům pracovat efektivněji!
Jak lze zvýšit efektivitu pracovníků v kanceláři?
Dokumenty lze velice jednoduše naskenovat i nafotit. A text z nich znovu vytvořit pomocí tzv. "Technologie optického rozpoznávání znaků" (OCR – Optical Character Recognition). Spolehlivé programy OCR umožňují snadný a přesný převod nafocených a naskenovaných dokumentů. A to i z PDF na formáty MS Office, navíc s možností provádět různé úpravy.
Co to pro Vás znamená?
Už nebudete muset přepisovat text. ABBYY software poskytuje pohodlný způsob ověřování zkopírovaných informací. Čímž se navíc významně snižuje pravděpodobnost chybování během přepisování. Takový software je vhodný i k vytváření kopií dokumentů s možností vyhledávání do elektronických archivů, protože informace pak lze nalézt snadno během několika sekund.
Jaký program zvolit?
Pravděpodobně nejoblíbenějším řešením OCR v České republice je ABBYY FineReader. Uživatelé ho milují především proto, že jde o software se spolehlivým a snadným ovládáním. Současně, kromě standardních funkcí OCR, nabízí i další užitečné funkce. Určitě oceníte například automatickou instalaci prostřednictvím sítě a správce plánování úloh. Zároveň dokáže převést všechny Vaše oblíbené knihy na nejpoužívanejší formáty e-knih.
Rozumíte spíš řeči čísel? Podívejme se na ně podrobněji
Průměrně velká česká společnost s 50 zaměstnanci se ročně věnuje až 480 (!) hodin přepisování textů. A to jak z tištěných, naskenovaných nebo nafocených dokumentů. Když tento čas převedeme na finance, tak mluvíme o nákladech ve výši 3.000 €.
A kupříkladu celkové náklady na licence ABBYY FineReader pro tak velkou společnost činí přibližně 1.600 €. To znamená, že taková investice se vrátí asi za 6 měsíců. Návratnost investice (ROI) v případě takového nákupu je z úhlu pohledu 2 let 275 %.
